一、××*市節能監察監測中心的行政公章和各類專用公章（法人章、行政處罰專用章、財務專用章、法人代表章等）由綜合管理室明確專人負責管理。
二、正式文件和法律文書蓋章按行文程序辦理。首先，經中心主管副主任（或總工程師）審核簽字后，填寫用印登記冊，用印經辦人員要在登記冊上簽字，然后經中心主任簽字后方可蓋章。印章管理人員要嚴格按照審核份數蓋章，并按規定留存文件和文書。三、非正式文件需蓋章的，先根據需蓋章的內容由中心主管副主任（或總工程師）審核簽字后，填寫用印登記冊，用印經辦人員要在登記冊上簽字，程序齊全后方可蓋章。需中心主任簽字的重大事項，需主任簽字后方可蓋章。重要事項蓋章，需要留底存稿，歸檔入冊。
四、不準在空白紙上蓋章，不準開空白介紹信，如確實因工作需要，須經中心主任批準，并認真登記，專人保管，事后詳細報告用項。沒用完的要交回綜合管理室銷毀。
五、印章管理人員要嚴格執行印章使用制度，對違反規定的文件和信函，有權拒絕蓋章，并向中心主任報告。蓋章時，印章管理人員要嚴格對有關內容、登記等進行核對，無誤后方可蓋章。對私自用章，實行責任追究制度，視情節嚴重給以行政處罰和追究刑事責任。
六、本制度解釋權歸綜合管理辦公室。
七、本制度自下發之日起執行。